Counta formülü nasıl kullanılır ?

Umut

Yeni Üye
COUNTIF’ı Bilmeyen Var mı? İşte Karşınızda COUNT A!

Merhaba forumdaşlar! Bugün hepimizin hayatını kolaylaştıran ama bir o kadar da gözümüzde dev bir matematik canavarı haline gelebilen, o "sayılara nasıl ulaşırım?" derdini çözen sihirli formülü konuşacağız: COUNTA! Ama, durun bir dakika, önce bu formülü tartışmadan önce hepimizin yaşadığı, ama asla dile getirmediğimiz, o klasik Excel korkusuna bir göz atalım. Excel’de bir hücreyi yanlışlıkla silmek, o kaybolan sayfaları geri getirmek için çırpınırken içimizde fırtınalar kopar, değil mi? İşte bu yüzden Excel’deki bu sihirli formüller bize kurtarıcı gibi geliyor.

Ama merak etmeyin, bu yazıda COUNTIF kadar karışık, SUMIF kadar kafa karıştırıcı bir formüle girmiyoruz. Bu yazı daha çok “İçimdeki sayıları sayabilen gizli kahraman” olan COUNTA formülüne dair. Hazırsanız, gelin hep birlikte bu basit ama etkili formülü neşeyle öğrenelim!

COUNT A: Sayılar ve Hücreler, Bir Arada Yaşayabilir mi?

Öncelikle şunu kabul edelim: COUNTA formülü, Excel dünyasının "sana zahmet" diyeceği bir tip değildir. Sayıları saymakla kalmaz, boş hücreleri saymaz ve seni asla yalnız bırakmaz. Yani, COUNTA formülü, sayıları ve verileri bir arada tutan o "eşsiz organizatör" gibidir.

Örnek vermek gerekirse; diyelim ki elinizde bir liste var ve bu listede bazen sayılar, bazen metinler bulunuyor. Bu durumda, tüm içeriklerinizi saymak isterseniz, COUNTA formülü devreye girer ve boş hücreleri göz ardı ederek sadece dolu hücreleri sayar. O kadar saf, o kadar sadedir ki; bir eksiklik veya yanlışlık varsa, size "Hey, burada bir şey eksik!" diye uyarı yapmaz. Ama birazdan göreceğiz, bu çok ciddi bir özellik!

Evet, COUNTA aslında, “Sayıları saymanın çok ötesinde bir yeteneğe sahip” diye özetlenebilir.

Bir Kadın ve Bir Erkek, COUNTA’ya Nasıl Yaklaşırdı?

Şimdi biraz cinsiyetçi bir yaklaşıma gireceğiz… ama, mizahi ve yaratıcı bir şekilde! COUNTA’ya bir erkek ve bir kadın bakış açısıyla bakalım:

- Erkek bakış açısı: “Evet, bu basit bir iş. Sayıları sayıp, işimi hallediyorum. Her şey düz ve anlaşılır. Bir formüle gerek yok, bu işin çözümü net. Hadi, bu iş bitti. Bunu bir kenara bırakıyorum.”

Stratejik ve çözüm odaklı bakış açısı! Tüm sayıları çabucak bir araya getirip, ‘yapılacak işler’ listesinin bir öğesini daha tamamlıyor.

- Kadın bakış açısı: “Bu biraz daha derin bir mesele aslında. Evet, sayıları sayabilirim, ama saymak dışında bu hücreler neyi temsil ediyor? Dolu mu? Boş mu? Neden boş? İstemediğimiz bir şeyi mi ekledik? Hangi veriler eksik?”

Empatik ve ilişki odaklı bir bakış açısı! Her hücreyi ‘neden’ ve ‘nasıl’ gibi sorularla sorguluyor.

Hah! COUNTA aslında her iki bakış açısının da birleşim noktasıdır: Sayıları saymak ama aynı zamanda bu sayılarla ne yapacağınızı sorgulamak. İster analitik, ister duygusal yaklaşın, COUNTA her iki bakış açısını da kucaklar!

COUNTA'nın Gücü: Ne Zaman Kullanılır?

Şimdi işin pratik kısmına gelelim: COUNTA’yı ne zaman ve nasıl kullanıyoruz? Şu örneklerle daha netleşecektir:

1. Listeyi Sayma Durumu: Diyelim ki bir etkinlik düzenliyorsunuz ve katılımcıların isimlerini bir listeye yazdınız. Ancak, bazı kişilerin katılımı iptal oldu ve listede eksik kişiler olabilir. COUNTA kullanarak kaç kişilik bir liste olduğunu öğrenebilirsiniz.

Formül: `=COUNTA(A2:A20)`

Bu, A2 ile A20 arasındaki dolu hücreleri sayacaktır. Kısacası, sadece isimler değil, tüm yazılı verileri sayacak!

2. Veri Kontrolü Durumu: Her şeyin yerli yerinde olduğuna emin olmak istiyorsanız, veri dosyanızda boş hücreleri bulmak ve dolayısıyla eksiklikleri tespit etmek için COUNTA kullanabilirsiniz.

Formül: `=COUNTA(A2:A100)`

Ancak, bir hücre boşsa, COUNTA onu saymaz. Bu, boşlukları keşfetmek için mükemmel bir formül!

İyi de, Hangi Durumlarda “COUNTA” Çalışmaz?

Evet, her kahramanın zayıf yönleri vardır! COUNTA, tüm boş hücreleri saymaz, ancak içine görünmeyen veri eklediğiniz hücreleri de sayabilir! Yani, görünmeyen boşlukları içeren bir hücreyi sayarsanız, sonucu yanlış hesaplayabilirsiniz. Örneğin, bir hücrede yalnızca boşluk varsa, o hücreyi de sayabilir. Bu yüzden dikkatli olmakta fayda var. Eğer sadece sayıları saymak istiyorsanız, COUNT formülünü kullanmayı tercih edebilirsiniz.

Forumda Eğlenceli Tartışma: COUNTA, Excel'in Kahramanı mı, Yoksa Düşmanı mı?

Şimdi gelin hep birlikte eğlenceli bir tartışma başlatalım!

1. COUNTA mı? Yoksa sadece sayıları sayan COUNT mı? Hangisi daha kullanışlı?

2. Excel dünyasında sayılmayan boş hücreler hakkında ne düşünüyorsunuz? Ne zaman bir “boşluk” sorun haline gelir?

3. Verileri sayarken hiç yanlışlıkla fazla hücreyi saydığınız oldu mu? Nasıl bir felaketti?

Hadi bakalım, forumdaşlar, bakalım kim daha çok boş hücreyi COUNTA ile bulabilecek!
 
Üst